Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja Oy Am – Mek Ab:n verkkokaupan (https://shop.am-mek.fi) henkilörekistereistä. Laatimispäivä 28.7.2023
1. Rekisterinpitäjä
Oy Am – Mek Ab
Y-tunnus: 0106508-4
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö / yhteyshenkilöt
Jani Laatikainen
Sähköposti info@am-mek.fi
3. Rekisterin nimi
Oy Am – Mek Ab:n verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisterit
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään tilausten toimittamista ja asiakassuhteen hoitamista varten.
Henkilötietoja käsitellään seuraavin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisin oikeusperustein:
- Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b)
- Rekisteröidyn yksiselitteisesti antama suostumus (joka on asiakkaan peruutettavissa milloin tahansa)
5. Tietosisältö
Rekistereihin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Asiakkaan nimi
- Laskutusosoite (nimi, organisaatio, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja maa)
- Toimitusosoite (nimi, organisaatio, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja maa)
- Sähköpostiosoite
- Salasana salattuna
- Yrityksiltä ja yhteisöiltä y-tunnus
- Verkkokaupan asiakastilin luontiaika
- Viimeisin kirjautumisaika verkkokauppaan
- Tiedot tilauksista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään hänen rekisteröityään verkkokaupan asiakkaaksi tai tehdessään tilauksen, joko sähköisesti verkkokirjakaupan kautta tai esim. puhelimitse.
7. Tietojen siirto muihin palveluihin
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä muihin palveluihin.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.